Nhiều người hiện nay có xu hướng kinh doanh tại nhà hoặc sử dụng một phần diện tích nhà cho thuê làm văn phòng. Phương án này mang lại nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, thời gian, tăng tính linh hoạt và mang lại nguồn thu nhập thụ động. Tuy nhiên, để quản lý nhà ở kiêm văn phòng hiệu quả, bạn cần phải chú ý đến một số yếu tố như thiết kế không gian, phân chia công việc và cuộc sống, bảo vệ an toàn cho tài sản, cân bằng giữa sự riêng tư và không gian chung.
Ngay trong bài viết này, kiến trúc sư Đoàn Tú tại Công ty Kiến trúc Tây Hồ sẽ cung cấp cho bạn những lời khuyên và kinh nghiệm để bạn có thể quản lý nhà ở kiêm văn phòng một cách hiệu quả và ổn định.
Vì sao cần quản lý hiệu quả nhà ở kiêm văn phòng?
Quản lý nhà kiêm văn phòng cho thuê đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa lợi nhuận, đảm bảo khả năng tiếp cận thị trường, quản lý tài sản và bảo trì, cung cấp dịch vụ chất lượng, quảng bá hình ảnh và định vị, và tuân thủ quy định và pháp luật.
Dưới đây là một số lý do quan trọng vì sao cần quản lý nhà ở kết hợp văn phòng cho thuê:
1, Tối ưu hóa lợi nhuận
Công tác quản lý công trình nhà ở kiêm văn phòng cho thuê giúp tối ưu hóa lợi nhuận từ tài sản bất động sản. Bằng cách cho thuê các không gian còn trống trong căn nhà, chủ sở hữu có thể tạo ra nguồn thu thụ động và gia tăng tăng lợi nhuận.
2, Đảm bảo khả năng tiếp cận thị trường
Qua việc cho thuê văn phòng, chủ sở hữu có thể đáp ứng nhu cầu của các công ty và tổ chức tìm kiếm không gian văn phòng mà không cần mua hoặc xây dựng riêng. Điều này giúp thu hút khách hàng và tạo ra một nguồn cung cấp ổn định cho thị trường văn phòng.
3, Quản lý tài sản và bảo trì
Quản lý không gian văn phòng cho thuê đảm bảo rằng tài sản bất động sản được sử dụng và bảo trì đúng cách. Các công việc quản lý bao gồm theo dõi trạng thái của tòa nhà, bảo trì và sửa chữa, quản lý hợp đồng thuê, và đảm bảo an ninh và an toàn của tòa nhà.
4, Dịch vụ khách hàng
Quản lý không gian văn phòng cho thuê đảm bảo cung cấp dịch vụ chất lượng và hỗ trợ cho khách hàng thuê khu vực văn phòng. Điều này bao gồm giải quyết các yêu cầu và thắc mắc, quản lý cơ sở hạ tầng, cung cấp tiện ích và dịch vụ hỗ trợ khác như bảo vệ, vệ sinh, quản lý các không gian chung.
5, Quảng bá hình ảnh và định vị
Quản lý văn phòng cho thuê đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá hình ảnh và định vị phân khúc của tòa nhà. Bằng cách cung cấp không gian văn phòng chất lượng và dịch vụ tốt, chủ sở hữu có thể xây dựng thương hiệu và thu hút khách hàng tiềm năng.
6, Tuân thủ quy định và pháp luật
Quản lý văn phòng cho thuê đảm bảo tuân thủ các quy định và pháp luật liên quan đến việc cho thuê và vận hành tòa nhà văn phòng. Điều này bao gồm các quy định về hợp đồng thuê, an toàn phòng cháy, tiêu chuẩn xây dựng, và quyền lợi của khách hàng thuê.
Có thể bạn quan tâm: Những loại cây cảnh văn phòng dễ sống, dễ trồng, giá rẻ
Cách quản lý các tài nguyên hiệu quả
Quản lý tài nguyên như điện, nước, internet và các nguồn tiện ích khác trong toà nhà ở kiêm văn phòng cho thuê là một phần quan trọng trong việc duy trì hoạt động hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Theo KTS Đoàn Tú thì sẽ có một số cách để quản lý tài nguyên trong toà nhà bao gồm:
1, Đo lường và giám sát
Bắt đầu bằng việc đo lường và giám sát việc sử dụng tài nguyên trong toà nhà. Cài đặt các thiết bị đo lường như công tơ điện, đồng hồ nước, và thiết bị giám sát tiêu thụ điện năng để thu thập dữ liệu về sử dụng tài nguyên. Qua việc theo dõi, bạn có thể nhận ra những khu vực tiêu thụ lớn và tìm kiếm cách để cải thiện hiệu quả sử dụng.
2, Xác định và loại bỏ lãng phí
Xác định các lãng phí trong việc sử dụng tài nguyên và áp dụng các biện pháp để giảm thiểu chúng. Ví dụ, tắt thiết bị điện khi không sử dụng, sửa chữa các rò rỉ nước, và sử dụng công nghệ thông minh tiết kiệm năng lượng và nước.
3, Tối ưu hóa hệ thống
Đảm bảo hệ thống cung cấp tài nguyên hoạt động ở mức tối ưu và hiệu quả. Điều chỉnh các thiết lập và cài đặt để đảm bảo rằng hệ thống hoạt động ổn định và không gây lãng phí. Ví dụ, tối ưu hóa hệ thống điều hòa không khí, cài đặt hệ thống chiếu sáng tiết kiệm năng lượng, và sử dụng các công nghệ thông minh để điều chỉnh sự tiêu thụ năng lượng.
4, Đào tạo và tạo nhận thức
Đào tạo cư dân và nhân viên về việc quản lý tài nguyên và khuyến khích họ thực hiện các biện pháp tiết kiệm. Tạo ra các chiến dịch và chương trình nhằm nâng cao nhận thức về sử dụng tài nguyên và thúc đẩy hành động tiết kiệm.
5, Sử dụng công nghệ thông minh
Sử dụng các công nghệ thông minh như hệ thống quản lý tòa nhà tự động (BMS) và Internet of Things (IoT) để quản lý và điều khiển việc sử dụng tài nguyên. Các hệ thống này cho phép theo dõi và kiểm soát từ xa các nguồn tiện ích và tối ưu hóa việc sử dụng. IBMS có thể điều chỉnh ánh sáng, nhiệt độ, độ ẩm, không khí,… theo nhu cầu của người sử dụng và môi trường.
6, Sử dụng nguồn năng lượng thay thế
Khám phá các nguồn năng lượng thay thế và tái tạo để giảm sự phụ thuộc vào các nguồn tài nguyên truyền thống. Ví dụ, sử dụng năng lượng mặt trời hoặc năng lượng gió để cung cấp điện cho toà nhà. Vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng khi thời gian gần đây Việt Nam trải qua một giai đoạn thiếu điện trầm trọng.
7, Quản lý hợp đồng và đàm phán
Xem xét các hợp đồng và thương lượng với các nhà cung cấp dịch vụ để đảm bảo các điều khoản tốt nhất về giá cả và chất lượng. Ví dụ như: dịch vụ internet, dịch vụ vệ sinh… Đảm bảo rằng các hợp đồng được kiểm tra định kỳ và điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu thực tế của toà nhà.
Như vậy, quản lý sử dụng tài nguyên trong công trình nhà ở kiêm văn phòng cho thuê bao gồm việc đo lường và giám sát, loại bỏ lãng phí, tối ưu hóa hệ thống, đào tạo và tạo nhận thức, sử dụng công nghệ thông minh, tìm kiếm nguồn năng lượng thay thế, quản lý hợp đồng và đàm phán. Kết hợp các biện pháp này giúp đảm bảo việc sử dụng tài nguyên hiệu quả và tiết kiệm chi phí.
Có thể bạn quan tâm: Văn phòng không gian làm việc chung là gì?
Giới thiệu Hệ thống quản lý tòa nhà thông minh IBMS
Hệ thống quản lý tòa nhà thông minh (Intelligent Building Management System – IBMS) là một nền tảng công nghệ tích hợp để quản lý và điều khiển các hệ thống và thiết bị trong một tòa nhà hoặc tòa nhà để ở kết hợp văn phòng cho thuê. IBMS tập trung vào việc tối ưu hóa hiệu suất hoạt động của tòa nhà, nâng cao tiện ích và an ninh, và giảm thiểu sự lãng phí tài nguyên.
Trong quá trình tư vấn đầu tư cho chủ nhà, KTS Đoàn Tú vẫn thường tư vấn cho chủ nhà sử dụng hệ thống IBMS. Dưới đây là một số điểm nổi bật của hệ thống quản lý tòa nhà thông minh IBMS:
1, Tích hợp hệ thống
IBMS cho phép tích hợp và điều khiển các hệ thống khác nhau trong tòa nhà như hệ thống điều hòa không khí, chiếu sáng, an ninh, kiểm soát ra vào, hệ thống giám sát môi trường, điện lạnh, thang máy, hệ thống điện và nước, và nhiều hệ thống khác. Việc tích hợp này giúp tối ưu hóa hoạt động và quản lý toàn bộ tòa nhà.
2, Điều khiển tự động
IBMS cung cấp khả năng điều khiển tự động các hệ thống và thiết bị trong tòa nhà. Từ việc điều chỉnh nhiệt độ và ánh sáng theo thời gian, tự động bật tắt thiết bị điện khi không sử dụng, đến quản lý lịch trình và phân bổ tài nguyên, hệ thống giúp tiết kiệm năng lượng và tăng cường tiện ích.
3, Giám sát và phân tích
IBMS cung cấp khả năng giám sát và phân tích hoạt động của tòa nhà. Thông qua giao diện đồ họa trực quan, người quản lý có thể theo dõi và kiểm soát các hệ thống và thiết bị, xem thông số hoạt động và hiệu suất, và nhận cảnh báo khi có sự cố hoặc điều kiện không bình thường xảy ra. Các dữ liệu này có thể được phân tích để đưa ra các phương án tối ưu hóa và cải thiện hiệu quả hoạt động của tòa nhà.
4, Quản lý tiện ích
IBMS hỗ trợ quản lý tiện ích như năng lượng, nước, và các nguồn tài nguyên khác. Hệ thống theo dõi và ghi lại tiêu thụ tiện ích, giúp người quản lý đánh giá và tối ưu hóa việc sử dụng. Nó cũng cung cấp thông tin chi tiết về hóa đơn và thống kê, giúp quản lý chi phí và đưa ra quyết định thông minh về việc tiết kiệm tiện ích.
5, An ninh và an toàn
IBMS là một công nghệ hỗ trợ vô cùng hiệu quả cho dịch vụ bảo vệ toà nhà chuyên nghiệp. Nó cung cấp khả năng giám sát và quản lý an ninh và an toàn trong tòa nhà. Hệ thống có thể kết hợp các hệ thống giám sát video, báo động cháy, báo động trộm, và kiểm soát truy cập để đảm bảo an ninh tòa nhà và người dùng. Nó cũng có thể tổ chức và quản lý thông tin cấp bậc và quyền truy cập cho nhân viên bảo vệ và khách hàng.
6, Điều khiển từ xa
Một ưu điểm quan trọng của IBMS là khả năng điều khiển từ xa. Người quản lý và nhân viên có thể truy cập và điều khiển các hệ thống và thiết bị từ xa thông qua thiết bị di động hoặc máy tính, giúp quản lý tòa nhà một cách tiện lợi và linh hoạt.
Hệ thống quản lý tòa nhà thông minh IBMS mang lại nhiều lợi ích trong việc tối ưu hóa hoạt động và quản lý tòa nhà. Nó giúp tiết kiệm năng lượng, tăng cường tiện ích, nâng cao an ninh và an toàn, và cung cấp khả năng giám sát và điều khiển linh hoạt.
