Nếu coi bếp là trái tim của ngôi nhà thì pantry room office cũng chính là trái tim của văn phòng làm việc. Năm 2020, xu hướng thiết kế pantry văn phòng được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Vậy phòng pantry là gì? Tại sao thiết kế văn phòng hiện đại nên có phòng pantry?
Phòng pantry là gì?
Pantry: a small room or storage area near a kitchen, where food is kept (theo từ điển Anh Mỹ). Pantry được hiểu đơn giản là một căn phòng nhỏ hoặc một khu vực lưu trữ thức ăn, đồ uống, vật dụng trong nhà bếp. Đây là một không gian quan trọng trong mỗi căn nhà. Đặc biệt, trong xu hướng thiết kế biệt thự, biệt thự vườn hiện đại, gia chủ rất chú trọng đến phòng pantry này.
Xuất phát là một không gian sinh hoạt ý nghĩa trong gia đình. Khu pantry room dần được ứng dụng trong thiết kế văn phòng (pantry office) ở các nước phát triển. Pantry văn phòng là nơi dành cho nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn, ăn uống, trò chuyện với nhau.
Ở các doanh nghiệp lớn, phòng pantry có thể bố trí thêm kệ sách báo, bàn tivi, khu vực giải trí, trò chơi, phòng gym… Hướng đến xây dựng giá trị văn hóa doanh nghiệp, chăm sóc về cả thể chất lẫn tinh thần cho nhân viên.
Breakroom/ Relaxation room, pantry room trong văn phòng
Ngoài ra, trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng chuyên sâu, một thuật ngữ nữa cũng được sử dụng. Đó là Breakroom/ Relaxation room. Nó có nghĩa là phòng nghỉ ngơi, giải trí cho nhân viên. Hiểu đơn giản cũng tương tự như phòng pantry.
Tuy nhiên, Relaxation room ở nước ngoài có thể sẽ ưu tiên thêm các không gian nghỉ ngơi riêng tư vào buổi trưa cho nhân viên.
Còn ở Việt Nam, các khái niệm này đều khá mới mẻ. Do đó, cả 3 thuật ngữ Breakroom/ Relaxation room hay pantry room đều chỉ phòng nghỉ ngơi, thư giãn dành cho nhân viên.
Đặc điểm của pantry room
Mỗi công ty sẽ có xu hướng thiết kế phòng pantry khác nhau. Các phong cách hiện đại, đương đại, Bắc Âu hay rustic, vintage… đều có thể ứng dụng linh hoạt trong việc bố trí, sắp xếp không gian. Tuy nhiên, yếu tố quan trọng nhất cần đảm bảo đó là phù hợp với văn hóa doanh nghiệp. Góp phần tăng nhận diện thương hiệu.
Nhìn chung, các pantry room office sẽ có một số đặc điểm sau:
- Trong tổng thể văn phòng thì khu pantry phải là nơi chill nhất, mang lại cảm giác thoải mái, thư giãn nhất cho nhân viên.
- Thường thiết kế trong không gian mở. Tách riêng khỏi khu vực làm việc. Hoặc cũng có thể bố trí trong phòng kín. Nhưng phải đảm bảo hệ thống quạt gió thông thoáng. Tránh để bị tù túng, ngột ngạt, khó chịu.
- Được đầu tư thiết kế bắt mắt, cuốn hút. nhưng vẫn đảm bảo tiêu chí gọn gàng, tối giản, tiết kiệm không gian.
- Sử dụng màu sắc nhẹ nhàng, tươi sáng. Chọn các gam màu mang cảm giác tràn trề sức sống, sự vui vẻ. Hạn chế sử dụng màu trầm khi setup.
- Bố trí cả các khu bàn, ghế theo nhóm, bàn cá nhân. Nội thất phải đủ để phục vụ số lượng nhân viên lớn.
- Trang trí phòng pantry bằng decor hoặc chậu hoa, tiểu cảnh phong thủy, bể cá…
- Có thể có phòng bếp nấu – khu vực nhân viên nấu ăn.
- Các dụng cụ pha chế, ấm siêu tốc, máy xay sinh tố, máy pha cafe thường không thể thiếu
- Có thể trang bị thêm phòng giải trí, phòng thể thao thể hình, bàn bi-a, bóng bàn…
Các chức năng của phòng pantry
Thiết kế phòng pantry là khu vực cần có trong xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại 2020. Và nên được trở thành một phần quan trọng trong văn hóa chốn công sở. Vậy pantry office sẽ đảm nhận chức năng gì?
Thứ nhất: Là nơi nghỉ ngơi, thư giãn khi nhân viên làm việc căng thẳng, bí bách. Hoặc nghỉ vào giờ nghỉ trưa thay vì phải ngủ gục trên bàn làm việc cùng một núi giấy tờ.
Thứ hai: Là nơi ăn trưa hoặc ăn nhẹ giữa giờ cho nhân viên văn phòng.
Thứ ba: Là nơi tham gia các hoạt động thể thao, giải trí: tập thể dục thể hình, chơi bi-a, bóng bàn, gắp thú bông, xem tivi…
Thứ tư: Là nơi tìm cảm hứng làm việc cho nhân viên. Nhân viên có thể mang laptop ra đây ngồi làm việc tìm cảm hứng sáng tạo thay cho chỗ ngồi thường ngày.
Thứ năm: Là nơi cung cấp các thức uống văn phòng ngon, an toàn. Phổ biến nhất là cafe. Nơi để nhân viên rèn luyện sức khỏe, thể chất.
Thứ sáu: Chức năng của phòng pantry cũng có thể là nơi họp nhóm, tiếp đón khách hàng đến văn phòng…
Thứ bảy: Phòng pantry không gian mở hoàn toàn có thể trở thành nơi tổ chức sự kiện, các hoạt động của công ty.
Tại sao thiết kế văn phòng hiện đại nên có phòng pantry?
Dưới đây là những lý do thuyết phục tại sao các văn phòng hiện đại nên thiết kế khu pantry room:
Giúp nhân viên nghỉ ngơi, thư giãn, rèn luyện sức khỏe
Nhân viên của bạn đều phải làm việc từ 8 – 10 tiếng tại văn phòng. Chưa kể đến nhiều ngày có thể tăng ca đến 12 tiếng để kịp deadline. Mỗi ngày đều lặp đi lặp lại như vậy dễ gây ra áp lực, căng thẳng, mệt mỏi, thậm chí là chán nản. Nảy sinh tâm lý uể oải khiến cho việc đi làm như được lên dây cót, chứ không phải vì đam mê. Và theo đó, hiệu quả công việc cũng không như mong muốn.
Trong trường hợp như vậy, khu pantry office sẽ giúp nhân viên có không gian để nghỉ ngơi, thư giãn, giảm stress. Hít thở không khí trong lành, thưởng thức một cốc cafe, sinh tố. Đánh vài ván bi-a, bóng bàn. Hoặc đấm boxing để tâm trí thoát ra khỏi bàn làm việc tù túng. Từ đó tìm lại cảm hứng làm việc, chạy đua deadline.
Giúp nhân viên có giờ ngủ trưa thoải mái nhất
Theo nghiên cứu, nhân viên văn phòng nên nghỉ trưa khoảng 30 phút để hormone serotonin sản sinh giúp tinh thần sảng khoái, giảm mệt mỏi, tinh thần minh mẫn.
Tuy nhiên, tư thế ngủ nên được nằm thẳng, lửng ngả thoải mái, thả lỏng toàn bộ cơ thể. Như vậy đồng nghĩa với việc nằm gục trên bàn làm việc, cạnh máy tính hay ngủ ngồi trên ghế, xếp ghế ngủ đều không phải phương án lý tưởng. Thậm chí chỉ khiến người thêm mệt mỏi.
Thay vì thế, phòng pantry hoàn toàn có thể setup thêm khu sàn rộng, lát bằng gỗ hoặc trải thảm để nhân viên ngủ trưa. Nên phân chia phòng cho nam – nữ riêng biệt. Giúp họ tái tạo lại sức lao động, sáng tạo, bắt đầu buổi chiều làm việc tỉnh táo.
Tăng sự tập trung và hiệu suất làm việc
Phòng pantry với một chú đồ ăn nhẹ, một ly cafe nóng/nâu đá miễn phí sẽ giúp nhân viên nhanh chóng lấy lại nguồn năng lượng tích cực cho công việc. Thay vì phải đợi đến chính như thường lệ.
Theo khảo sát, có đến 57% nhân viên thường mua đồ ăn, thức uống về công ty. Và cứ 2 người được hỏi thì 1 trong số họ có xu hướng uống cafe, ăn một chút đồ ăn nhẹ ngoài văn phòng từ 1 – 5 lần/ ngày.
Đây cũng là cách mà rất nhiều trung tâm giáo dục, các trung tâm khóa học, đào tạo chuyên môn đang áp dụng. Mục đích giúp các học viên của mình giảm mệt mỏi, tiếp thêm năng lượng và sự tập trung trong việc nghe giảng.
Tăng sự gắn kết, tạo dựng doanh nghiệp vững mạnh
Với một doanh nghiệp, tập đoàn lớn thì quả thật rất khó để mọi người có cơ hội làm quen, trò truyền với nhau. Hầu như các phòng ban sẽ tự “chơi” riêng lẻ. Còn với các phòng ban khác, thường chỉ những ai cần trao đổi công việc thì mới có cơ hội tiếp xúc. Rất nhiều trường hợp dở khóc dở cười là khi làm việc cả năm trong cùng 1 tập đoàn nhưng lại chưa gặp nhau bao giờ.
Chính vì vậy, pantry office với một không gian rộng có sẵn đồ ăn nhẹ, thức uống miễn phí, có bàn ghế đủ để nhân viên ngồi trò chuyện. Đây là cách để gắn kết các phòng ban, các thành viên trong công ty. Góp phần tạo dựng doanh nghiệp vững mạnh, đoàn kết.
Thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo
Phòng pantry office cung cấp một bữa ăn nhẹ miễn phí, một không gian chill giải tỏa căng thẳng. Đây là cách thể hiện sự quan tâm của ban lãnh đạo với cán bộ nhân viên.
Giám đốc Marketing của iHire ông Michelle Emmons cho biết: “Chúng tôi cung cấp những bữa ăn miễn phí. Đồng thời xây dựng kênh thông tin nội bộ riêng để lắng nghe yêu cầu cũng như sở thích của nhân viên về các loại thức ăn, dịch vụ”. Nhân viên có thể phản ánh hoặc bày tỏ các yêu cầu cá nhân để bộ phận phụ trách cải thiện. Hoàn toàn không có sự áp đặt tại đây.
Nhà sáng lập và chủ tịch điều hành tại Quality Logo Products, bà Bret Bonnet cũng chia sẻ: “Thức ăn chính là tình yêu. Và để thể hiện tình yêu với nhân viên của mình, chúng tôi đảm bảo rằng họ đều được ăn uống đầy đủ. Bằng cách thiết kế một khu vực cung cấp thức ăn nhẹ miễn phí cho nhân viên trong phòng pantry”.
Ngoài khu vực thức ăn nhẹ, các không gian khác trong phòng pantry cũng được quan tâm. Như tủ pantry đựng sách báo, tivi, phòng tập gym thể hình, khu vực thể thao, khu trò chơi… Chăm sóc nhân viên cả về thể chất, tinh thần và trí tuệ.
Giữ chân nhân tài
Thông qua tất cả những điều đó, chắc chắn mỗi cá thể cũng sẽ tự cảm nhận được sự quan tâm của của sếp. Họ cảm thấy rằng mình luôn được trân trọng chứ không phải trong vai trò một kẻ đi làm thuê.
Và ở một môi trường làm việc tốt, có thu nhập, có thăng tiến, lại có thêm phòng pantry thì không có lý do gì khiến họ phải rời bỏ công ty. Trừ khi có một doanh nghiệp làm tốt hơn điều đó.
Phòng pantry văn phòng là cách mà các doanh nghiệp lớn đang áp dụng khéo léo để giữ chân nhân tài.
Tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp
Pantry room không chỉ dành cho nhân viên, mà cũng có thể là các đối tác, khách hàng. Nó thể hiện rõ nét văn hóa doanh nghiệp. Một không gian pantry được thiết kế độc đáo, ấn tượng, mang đặc trưng riêng dễ gây thiện cảm tốt với đối tác, khách hàng. Tạo dựng được hình ảnh một công ty chuyên nghiệp, năng động và thời thượng. Dẫn đến các ký kết, hợp tác lâu dài.
Ngoài ra, phòng pantry còn là một mắt xích quan trọng để doanh nghiệp quảng bá hình ảnh, thương hiệu của mình với báo chí. Nâng cao vị thế trong ngành. Thu hút đối tác, nhà đầu tư và cả ứng viên xin việc.
Công tác truyền thông nội bộ hiệu quả hơn khi có phòng pantry. Chẳng cần doanh nghiệp phải giới thiệu. Mà bản thân mỗi nhân viên đều sẽ cảm thấy thích thú khi khoe những hình ảnh pantry room ở nơi làm việc của mình cho bạn bè. Có thể bạn quan tâm:
+99 Ý tưởng thiết kế Pantry văn phòng siêu đẹp – Dẫn đầu xu hướng
Phòng pantry là gì? Có thể thấy pantry room góp phần thổi một luồng gió mới trong xây dựng văn hóa doanh nghiệp tại Việt Nam. Kiến trúc Tây Hồ với kinh nghiệm thiết kế văn phòng hiện đại, cập nhật nhanh nhất xu hướng setup pantry office. Chúng tôi luôn sẵn sàng cùng bạn kiến tạo nên phòng pantry lý tưởng nhất cho văn phòng làm việc của mình.
